Какие документы нужны при приеме на работу

Каждый взрослый человек в своей жизни не раз сталкивался с необходимостью перемены места работы. Причины для этого бывают самые разные – от прозаического поиска более «денежного» места, до желания наиболее полно реализовать себя для блага общества. Вне зависимости от этого, при устройстве на работу каждому гражданину приходится пройти ряд обязательных процедур.

Одна из них – подача соискателем необходимых документов в отдел кадров организации, в которую он желал бы устроиться. Все нюансы процесса достаточно подробно прописаны в трудовом законодательстве России. Какие документы нужны при приёме на работу, согласно положениям действующим нормативам?

Устройство на работу через центр занятости

Сегодня каждый безработный гражданин может устроиться на работу либо в индивидуальном порядке, найдя подходящую вакансию через объявления от работодателя, либо прибегнув к помощи специализированных социальных служб – центров занятости, которые имеются в каждом городе или районе. Центр занятости (сокращённо – ЦЗН) представляет собой государственное учреждение, предназначенное для оказания содействия гражданам в поиске работы и устройстве на неё. Помимо этого, через ЦЗН люди, лишившиеся работы, получают материальную поддержку в виде пособия по безработице.

Для поиска работы через ЦЗН вовсе не обязательно официально вставать на учёт в качестве безработного. Данная процедура необходима лишь в том случае, если человек претендует на выплату материального пособия, пока он ищет для себя рабочее место. В каждом отделении ЦЗН имеется обширный список вакансий, имеющихся в данном регионе, а также предложения от работодателей из других субъектов федерации. Служащие центра занятости готовы бесплатно оказать необходимое содействие в подборе наиболее подходящей работы, при этом никаких документов предъявлять не потребуется.

Документы для постановки на учёт в ЦЗН

Другое дело, если гражданин, потерявший работу, желает официально зарегистрироваться в качестве безработного. В этом случае потребуется представить служащим центра определённый список документации:

• Паспорт, подтверждающий российское гражданство соискателя работы.
• Если безработный не имеет гражданства – любые другие удостоверения личности.
• Для иностранных подданных – удостоверение личности, плюс разрешительные документы на пребывание на территории РФ и занятие трудовой деятельностью.
• Инвалидам, помимо паспорта, понадобится предъявить сотрудникам ЦЗН индивидуальную реабилитационную программу, составленную для него в медицинском учреждении.
• Трудовая книжка.
• Имеющиеся квалификационные документы – дипломы о получении образования в учебном заведении, допуски, водительские права и т.д.
• Справка из бухгалтерии о размере заработной платы за три месяца с последней работы.

Следует учитывать, что приведённый список необходим для постановки на учёт в ЦЗН, и может отличаться от перечня документов при приёме на работу. Он требуется для статистического и финансового учёта, в случае назначения безработному пособия. Размер пособия исчисляется из размера среднего заработка на последнем месте работы гражданина. Но это только на начальном этапе выплат.

Размер пособий

Государство, по вполне понятным причинам, не желает исполнять роль «дойной коровы» для трудоспособных людей, которые могут сами себя финансово обеспечивать. Выплата пособий – лишь временная мера, направленная на краткосрочное поддержание человека, попавшего в затруднительную жизненную ситуацию. Поэтому, порядок начисления и выплаты пособий достаточно жёстко регламентирован. Если безработный дважды отказывается от предложенной вакансии по его специальности, это расценивается, как элементарное нежелание работать. В результате такой гражданин лишается права на получение пособия по безработице и снимается с учёта в ЦЗН.

Повторно обратиться с ходатайством о постановке на учёт и выплате материального содержания от государства он сможет только через полгода. Сам порядок выплат также стимулирует гражданина к скорейшему устройству на работу. Он носит регрессивный характер – с течением времени размер пособий уменьшается:

• В начальные три месяца сумма пособий равна 70% от размера последней зарплаты гражданина.
• В последующие четыре месяца она сокращается до 60%.
• Следующие пять месяцев выплачивается 45%.
• По истечении года размер пособия уменьшается до минимальной величины – 850 рублей.

Дополнительный плюс поиска работы через ЦЗН – возможность бесплатной переквалификации, прохождения обучающих курсов, получение водительских удостоверений и дипломов.

Документы при самостоятельном устройстве на работу

Если вас по каким-либо причинам не устраивает поиск вакансий через центр занятости, либо предлагаемые там варианты вам не подходят, можно попытаться самостоятельно найти работу. Благо, что сегодня всяческими предложениями от работодателей заполнены соответствующие интернет-порталы и печатные СМИ. Выбрав подходящее предложение прежде, чем нанести визит в отдел кадров организации-работодателя, необходимо позаботиться о сборе необходимого пакета документации. Список документов при приёме на работу, регламентирован законодательными нормативами. Он выглядит следующим образом:

• Удостоверение личности. Обычно в этом качестве выступает общегражданский паспорт РФ. Для иностранных подданных таким документом является паспорт страны, из которой прибыл гражданин, плюс документы, подтверждающие разрешение на нахождение в России, и занятии на её территории трудовой деятельностью.
• Трудовая книжка. Она необходима для подтверждения квалификации работника – стажа работы по данной специальности.
• Квалификационные документы. Требования к ним могут быть различными, в зависимости от особенностей предлагаемой должности – водительское удостоверение, диплом бухгалтера, лицензия охранника и т.д.
• Свидетельство о постановке на учёт в пенсионном фонде (СНИЛС).

Если гражданин только начинает свою трудовую деятельность, и не имеет трудового стажа, то обязанности по оформлению трудовой книжки и пенсионной страховки ложатся на работодателя.

Также предоставлять трудовую книжку в отдел кадров не обязательно при устройстве на дополнительную работу. Оригинал вполне может заменить заверенная копия книжки, как подтверждение наличия стажа работы в данной трудовой сфере.

Дополнительные документы при приёме на работу

Приведённый выше перечень документов, необходимых при приёме на работу, неизменный и при заключении гражданского договора с работодателем. Однако, в некоторых случаях, прописанных в нормативных актах, могут потребоваться дополнительные документы. Речь идёт о специфических сферах рабочей деятельности. В качестве примеров, можно привести такие случаи:

• На работу принимается гражданин, относящийся к военнообязанной категории. Это мужская часть населения призывного возраста – от 18 до 27 лет, а также лица, имеющие медицинское образование. В данном случае, согласно трудовому законодательству, работодатель не имеет права оформить военнообязанного гражданина на работу, пока он не предъявит свой военный билет с отметкой о постановке на учёт в военном комиссариате.
• При приёме на работу в педагогические учреждения, где обучаются несовершеннолетние дети, соискателю понадобится представить справку об отсутствии в прошлом судимости. Получить её можно в районном отделе полиции, либо заказать по почте или интернету в региональном информационном центре МВД. Кроме того, справка об отсутствии судимости потребуется гражданину, желающему занять должность в аппарате государственного управления, МВД, ФСБ, органах юстиции и ряде других специфических сфер.
• Для работников медицинских, общеобразовательных и дошкольных учреждений, предприятий сферы общественного питания и торговли продуктами питания обязательно прохождение медицинского осмотра, с занесением его результатов в личную санитарную книжку. Отсутствие санитарной книжки у работников перечисленных организаций считается грубым нарушением трудового законодательства со всеми вытекающими отсюда последствиями.
• Несовершеннолетние граждане, решившие устроиться на работу, должны иметь письменное разрешение от обоих родителей, заверенное их личными подписями. Кроме этого, закон обязывает работодателя за свой счёт обеспечить прохождение подростком медицинского осмотра перед тем, как он приступить к исполнению своих трудовых обязанностей. Данная медицинская справка подшивается сотрудниками отдела кадров к личному делу рабочего-подростка. Право официального трудоустройства у детей появляется по достижении ими четырнадцати лет, когда им на руки выдаётся паспорт гражданина РФ.
• Иностранцы, желающие устроиться на работу в России, должны иметь на руках официальное разрешение, получаемое в миграционной службе. Документы, необходимые при приёме на работу, для граждан стран дальнего зарубежья и для граждан государств, входящих в СНГ, различны. Для граждан государств, с которыми имеется договор о безвизовом посещении, достаточно получить специальный патент. Жители прочих стран вынуждены оформлять полноценное разрешение на ведение трудовой деятельности в РФ. Она выдаётся отделом ФМС, в соответствии с квотами, предоставляемыми Минтруда.

Исключение составляют две страны, с которыми Россия имеет договор о свободном трудоустройстве – это Беларусь и Казахстан. Документы при приёме на работу для них абсолютно аналогичны тем, что должны предоставить граждане России.

Необязательные документы

Несмотря на то, что в законодательных нормативах дан исчерпывающий список документов, необходимых при приёме на работу, некоторые работодатели или сотрудники отдела кадров могут затребовать и иные бумаги. Следует знать, что подобные требования являются незаконными, и в случае несогласия с ними претендент на вакантное место имеет право подать жалобу в трудовую инспекцию или в судебные инстанции. Чаще всего работодатель требует:

• Налоговый регистрационный номер. Устанавливать все необходимые ему данные работодатель должен самостоятельно в отделении налоговой службы. В связи с этим предоставлять работнику свой ИНН абсолютно необязательно.
• Наличие регистрации по месту жительства в городе или регионе, где гражданин пытается устроиться на работу. Данное условие нарушает основные положения конституции РФ – право гражданина РФ на беспрепятственное передвижение в границах России, и его право на труд.

Если на ваш взгляд, вам неправомерно отказали в трудоустройстве, следует непременно обратиться за консультацией к компетентному специалисту. Им является юрист, работающий в сфере трудовых отношений. С его помощью можно собрать всю доказательную базу незаконности действий и требований работодателя, составить жалобу в надзорные органы. А при необходимости юрист сможет аргументировано представить вашу позицию и в судебных органах, квалифицированно защитив ваши права.

Документы при поступлении на работу