Содержание статьи:
Каждый субъект хозяйственной деятельности должен максимально качественно вести бухгалтерский учёт и вовремя подавать достоверную информацию по этому вопросу в государственные органы, согласно действующему законодательству. Владельцы малых предприятий не всегда могут позволить себе содержать штатного бухгалтера для выполнения бухгалтерского учёта. Причём не всегда уровень квалификации бухгалтера позволяет эффективно и полно вести учёт. Для этих целей намного выгодней нанять опытного бухгалтера, который за короткое время проведёт полноценный анализ бухгалтерии предприятия и подготовит отчётную документацию.
Среди владельцев предприятий и индивидуальных предпринимателей обращения в аудиторские компании, специализирующихся на проверке состояния бухгалтерии, является довольно частыми, так как результат данного вида услуг даёт возможность избегать штрафных санкций и существенно снижать риски в процессе ведения бизнеса. Несмотря на то, что стоимость данного вида услуг не маленькая, их результат позволяет существенно увеличить поступления финансовых средств в бюджет организации. Затраты можно уменьшить, если данную услугу заказывать не в полном объёме, а проводить экспресс-анализ состояния бухгалтерского учёта.
Ситуации, при которых необходимо заказывать экспресс-анализ
В первую очередь заказывать такую услугу нужно в случае необходимости срочно принять решение при совершении крупных сделок и в процессе реорганизации компании. К таким случаям можно отнести, например, приобретение дорогостоящего оборудования или материалов. Также это может быть получение крупного кредита или инвестиционные платежи в выгодный проект сторонней организации.
Не обойтись без данной услуги и в случае выпуска ценных бумаг или продажи доли в бизнесе. Важно ею воспользоваться и в процессе расширения перечня деловых партнёров и рынка сбыта. В список причин можно включить ещё увольнение главного бухгалтера, так как часто обнаруживаются внушительные недоработки и просчёты, а возможно и финансовые махинации с хищениями.
К этой услуге очень часто прибегают владельцы малого и среднего бизнеса. В основном они предпочитают экономить на довольно дорогостоящем аудите, поэтому экспресс-аудит самый оптимальный для них выход.
Ключевые стадии проведения экспресс-анализа бухучёта организации
Данный вид анализа является довольно сложной работой. Он включает в себя следующие стадии:
- выполняется проверка и изучение документов на бумажных носителях, которые отображается бухучёт предприятия в целом. Такими документами являются: контракты, чеки, квитанции и счета, налоговые и расходные накладные, приходно-кассовые ордеры;
- производится сверка верного занесения информации в компьютерные программы, проверяется разнесение финансовых операций по необходимым счетам;
- анализируются все виды задолженностей, проверяется правильность и правомерность списания долгов с истёкшими сроками;
- изучается обоснованность и размер начисленной зарплаты сотрудников;
- проверяется расчёт налогов в государственный бюджет;
- оценивается соответствие осуществляемых финансовых операций действующему в стране регистрации законодательству;
- делаются выводы, и составляется перечень действенных угроз, способных оказать отрицательное воздействие на ведение бизнеса проверяемого юридического или физического лица.
Составление отчёта по результатам экспресс-анализа
После завершения всех этапов изучения и проверки делается заключение, способное положительно повлиять на дальнейшее ведение бизнеса. Каждый экспресс анализ бухгалтерии предприятия является уникальным и не может быть применим к другим организациям. Это обосновано тем, что в результате данной работы проверяются следующие аспекты бухгалтерского учёта организации:
- динамика и общая структура баланса;
- устойчивость в финансовом плане;
- платёжеспособность и ликвидность;
- состояние активов;
- состояние основных и оборотных средств;
- активность в деловой сфере;
- соответствие деятельности действующему законодательству.
В отчёте, полученном руководителем проверяемой организации, содержится полная информация о системе бухгалтерского учёта, и является ли она эффективной. Указываются все выявленные недостатки, которые требуется устранить. Даются рекомендации по повышению производительности бухгалтерских программ, установленных на компьютеры организации. Рекомендуются методы, направленные на устранение действий штатного бухгалтера и главного руководителя, которые ведут к снижению прибыльности компании.
Экспресс-анализ важно проводить вовремя, не дожидаясь появления необратимых последствий для субъекта хозяйственной деятельности. Он поможет не только увеличить прибыльность организации при ведении бизнеса, но также избежать уголовной и административной ответственности.